オフィス環境改善の成功事例5選｜働きやすい職場づくりのポイント

オフィス環境の改善は、従業員の働きやすさを向上させ、生産性や企業の魅力を高める重要な施策の一つです。快適なオフィス空間を整えることで、ストレスの軽減、集中力の向上、モチベーションの向上といった効果が期待できます。しかし、いざ改善を進めようと思っても「具体的に何をすればいいのか？どんな成功事例があるのか？」と悩む企業も多いのではないでしょうか。

本記事では、オフィス環境改善の成功事例10選を紹介し、実践しやすい改善策を解説します。
また、観葉植物を活用した環境改善のアイデアも交えながら、効果的にオフィスの雰囲気を変える方法を提案します。オフィス環境を整え、働きやすい職場を実現するためのヒントを得たい方は、ぜひ最後までご覧ください。

オフィス環境改善が必要な理由

オフィス環境の整備は、単なる職場の美化ではなく、従業員のパフォーマンス向上や企業の成長にもつながります。
ここでは、オフィス環境を改善することで得られる具体的なメリットを解説します。

従業員のストレス軽減と健康維持

過度なストレスは、集中力の低下や体調不良の原因となります。
適度なリラックススペースの確保や、観葉植物を活用したナチュラルな空間の導入により、ストレスの軽減が期待できます。

業務効率の向上と生産性アップ

快適なオフィス環境を整えることで、従業員の集中力が高まり、業務の効率化が進みます。
例えば、デスクの配置や騒音対策を見直すことで、業務の妨げとなる要因を排除できます。

企業イメージの向上と採用力強化

快適なオフィス環境は、従業員だけでなく来訪者にも好印象を与え、企業のブランディングにも貢献します。
また、整った環境は優秀な人材の獲得にもつながります。

従業員エンゲージメントの向上

オフィスの環境が快適であれば、従業員の満足度が向上し、会社への帰属意識も高まる傾向にあります。
働きやすい環境を提供することは、離職率の低減にもつながります。

改善が必要なオフィスの特徴

以下のような環境は、オフィスの生産性を低下させる原因となります。
もし自社のオフィスに該当する項目があれば、早急な改善を検討しましょう。

雑音が多く、集中しにくい

• 打ち合わせや電話の声が響き、業務に集中できない
• 周囲の雑音を減らすために、防音ブースやパーテーションの導入が有効

静かすぎて逆にコミュニケーションがとりづらい

• 静かすぎることで、会話や意見交換がしづらい
• オープンスペースの設置やBGMの活用で、適度なコミュニケーション環境を整備

照明が暗く、目の疲れを感じやすい

• 自然光が少なく、目の疲れを感じるオフィス
• LED照明や間接照明を活用し、明るさを最適化

換気が不十分で空気がこもる

• 窓が少なく、空気が滞留してしまう
• 空気清浄機の導入や観葉植物の配置で、室内の空気をリフレッシュ

動線が悪く、移動がスムーズにできない

• デスクの配置が悪く、移動しにくい
• 通路幅を確保し、動線をスムーズにすることで、ストレスフリーな空間を実現

オフィス環境改善の成功事例5選

実際にオフィス環境の改善を成功させた企業の事例を紹介し、それぞれの施策のポイントを解説します。

1. フリーアドレスの導入｜柔軟な働き方を実現

• 事例：某IT企業
• ポイント：固定席をなくし、オフィス内の自由なスペースで作業ができるようにすることで、部署を超えたコミュニケーションが活性化。

2. 休憩スペースの拡充｜リラックスできる環境を整備

• 事例：大手広告代理店
• ポイント：オフィス内にカフェスペースを設置し、仕事の合間にリフレッシュできる環境を整備。

3. 観葉植物の導入｜オフィスの雰囲気を向上

• 事例：デザイン会社
• ポイント：オフィスに観葉植物を取り入れ、自然の要素を加えることでリラックス効果を向上。
• おすすめの植物：サンスベリア、ポトス、パキラ

4. 防音設備の導入｜集中できる環境を整える

• 事例：ベンチャー企業
• ポイント：会議室や個別ブースに防音対策を施し、オンライン会議の快適性を向上。

5. 空調と換気の最適化｜快適な室温管理を実現

• 事例：金融機関
• ポイント：温度ムラを防ぐためにエアコンの配置を調整し、定期的な換気を実施。

オフィス環境改善に最適なオフィスグリーンの効果とは？

オフィス環境を改善するための手法として、観葉植物（オフィスグリーン）の導入が注目されています。

植物を取り入れることで、空間デザインの向上だけでなく、従業員の健康維持や業務パフォーマンスの向上にも寄与します。
ここでは、オフィスにおける観葉植物の具体的な効果を紹介します。

1. 空気清浄効果｜快適な職場環境を維持

観葉植物には、二酸化炭素（CO₂）の吸収や酸素の供給といった働きがあります。
また、NASAの研究でも一部の観葉植物にはホルムアルデヒドやベンゼンなどの有害物質を除去する効果があると報告されています。
清潔な空気環境を整えることで、従業員の健康をサポートし、快適な職場環境を実現できます。

• おすすめの観葉植物：サンスベリア、ポトス、アイビー

2. ストレス軽減とリラックス効果｜心地よい職場環境を提供

植物には、視覚的な癒し効果があり、ストレスの軽減や精神的なリフレッシュに役立ちます。
緑のある空間にいると、リラックス効果をもたらす「フィトンチッド」という成分が発生し、自律神経のバランスを整える作用があることも知られています。
オフィスにグリーンを取り入れることで、働く人々の心を落ち着かせ、ストレスフリーな環境を作ることができます。

• おすすめの観葉植物：アレカヤシ、フィカス・ベンガレンシス、モンステラ

3. 視覚疲労の軽減｜長時間のデスクワークを快適に

パソコン画面を長時間見続けることで、目の疲れやドライアイが引き起こされることがあります。
観葉植物の緑は、目の緊張を和らげる効果があり、視覚疲労を軽減するのに役立ちます。
特にデスク周りに小型の植物を配置することで、視線を適度に休ませ、目の負担を和らげることができます。

• おすすめの観葉植物：ペペロミア・サンデルシー、パキラ、サンセベリア

オフィス環境を改善するためのポイント

オフィス環境の改善を成功させるために、以下のポイントを意識しましょう。

従業員の意見を取り入れる

• 実際に働く従業員の意見を収集し、リアルな課題を把握することが重要。
• 定期的なアンケートや意見交換を行い、適切な改善策を講じる。

他社の成功事例を参考にする

• 業種に適した改善事例を調査し、取り入れやすい施策を導入する。

専門業者と連携し、最適なプランを設計する

• レイアウト変更や設備導入など、大規模な改善が必要な場合は専門業者と協力するのが効率的。

まとめ

オフィス環境の改善は、従業員の働きやすさを向上させ、企業の成長にも直結する重要な施策です。
本記事で紹介した成功事例を参考に、自社に合った改善策を実施し、快適なオフィス環境を実現しましょう。